Tout le monde déteste gaspiller du papier. À l’ère des documents numériques, les copies imprimées deviennent une rareté – mais tout le monde n’a pas encore rattrapé son retard. Sur de nombreux lieux de travail, les employés doivent encore imprimer des documents ou les envoyer en pièces jointes dans un courrier électronique. Comment pouvez-vous optimiser votre production imprimée et utiliser efficacement le papier A4 ? Suivez le guide.
Imprimer seulement ce dont vous avez besoin
Avant d’imprimer un document sur du papier A4, regardez-le attentivement et décidez de ce qui peut être supprimé. Si vous n’avez besoin que de la moitié d’une page, vous n’êtes pas obligé d’imprimer toute la page. Supprimez le texte ou les images inutiles. Si vous imprimez une longue page contenant beaucoup de textes, pensez à l’imprimer en sections qui tiennent sur une seule page.
Impression en recto-verso
De nombreuses personnes impriment en recto-verso pour économiser du papier. Cependant, cela coûte plus cher et consomme plus d’énergie, c’est pourquoi ce n’est pas recommandé. Si vous souhaitez imprimer sur les deux faces du papier, vous pouvez le faire en activant la fonction “recto-verso” dans les paramètres de votre imprimante. Veillez à ce que les deux faces soient correctement orientées l’une vers l’autre.
Imprimer uniquement en noir et blanc
Avez-vous besoin d’impressions en couleur ? Il est facile de supposer que les documents en couleur sont essentiels, mais dans de nombreux cas, le noir et blanc est plus que suffisant. Les gens créent souvent des documents codés en couleur afin que les sections puissent être facilement identifiées. Toutefois, ces sections reposent généralement sur des symboles et des formes qui peuvent être simplement créés en noir et blanc.
Lorsque vous imprimez des images, n’utilisez la couleur qu’en cas de nécessité absolue. Au lieu d’imprimer une belle photographie en couleur, pensez à l’imprimer en noir et blanc. Vous pouvez également diminuer la luminosité et le contraste de l’image lors de l’impression.
Si vous devez imprimer un grand nombre de documents en couleur, comme des brochures, envisagez d’utiliser une imprimante laser couleur. Ces imprimantes sont habituellement moins chères que les imprimantes à jet d’encre haut de gamme, et elles ont tendance à durer plus longtemps.
Combiner les documents lors de l’impression
Si vous avez plusieurs documents imprimés en recto-verso, essayez de les combiner sur une seule page. Vous pouvez le faire manuellement en retournant les pages et en imprimant le document suivant par-dessus le premier, ou vous pouvez utiliser un programme qui les combine automatiquement. Les exemples sont Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Microsoft Publisher, Microsoft Word, etc.
Si vous n’avez que des documents recto, pensez à les transformer en livret. Vous pouvez le faire manuellement en retournant le papier, puis en collant les pages ensemble. Vous pouvez également créer un livret dans un programme tel qu’Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Microsoft Publisher, Microsoft Word, etc.
Imprimer sur un seul côté de la page.
Il s’agit d’un moyen simple de réduire votre consommation de papier. Si vous n’avez qu’un seul document recto, pensez à le retourner et à l’imprimer sur l’autre face. Si vous avez plusieurs documents recto, essayez de les combiner en une brochure. Si vous avez un document important contenant beaucoup d’informations, pensez à l’imprimer sur les deux faces de la page.
Utiliser les marges à bon escient
Les grandes marges donnent à un document un air désuet, tandis que les petites marges le font paraître étriqué et surchargé. Trouvez un juste milieu qui convienne au document et à votre public. Le papier A4 a une marge standard d’environ 10 mm en haut et en bas, et une marge de 15 mm sur le côté droit. Si vous avez un long document, essayez de garder la marge de droite aussi près du bord que possible tout en laissant suffisamment d’espace pour le texte.
Si vous avez très peu de pages à imprimer, essayez d’utiliser un seul long document plutôt qu’une série de courts documents. Les feuilles de calcul, les rapports et les présentations sont souvent plus efficaces lorsqu’ils sont imprimés sur une seule page.
Conclusion
L’impression est un mal nécessaire sur de nombreux lieux de travail, mais ce n’est pas une fatalité. En suivant ces simples conseils, vous pouvez optimiser votre production d’imprimés et utiliser efficacement le papier A4. Ce faisant, vous contribuerez à la protection de l’environnement, vous ferez des économies et vous serez plus efficace dans votre travail.
