En vue de maximiser leur profit, les sociétés de gestion de par cet de flotte automobile intègrent des outils de gestion de flotte dans leur dispositif. Aujourd’hui, ces outils sont nombreux sur le marché et leur choix n’est donc pas aisé. Dans ce contexte, voici quelques conseils utiles pour savoir comment choisir son outil de gestion de flotte.
En quoi consiste la gestion d’une flotte de camions ?
Gérer une flotte de camions n’est pas une tâche anodine. Elle nécessite en effet l’enchaînement de plusieurs opérations parfois complexes. Il s’agit notamment d’assurer les opérations de supervision, d’entretien et de maintenance des camions.
L’objectif à terme est de gérer sa flotte de camions en optimisant ses tournées. Cela permet alors d’assurer un flux continu et optimisé dans l’approvisionnement du marché.
Toutefois, le principal objectif de la gestion d’une flotte est l’amélioration et l’optimisation des performances de la société. Mais pour atteindre cette performance tant recherchée, la gestion d’une flotte résout en amont quelques problèmes.
Il s’agit premièrement de la sécurité. En effet les outils de gestion d’une flotte permettent par exemple de contrôler les chauffeurs de camion de l’entreprise (vitesse sur route, respect des règles de conduite, etc.). C’est un véritable outil permettant de prévenir les risques inhérents au métier.
Ensuite, la gestion d’une flotte accélère l’atteinte de la performance et de la productivité en facilitant le maintien sur route des camions. Comme dit un peu plus haut, les risques de rupture de la chaîne d’approvisionnement sont minimisés et les tournées des camions optimisés.
Enfin, la gestion d’une flotte permet d’optimiser le fonctionnement des camions du parc. Cela passe par l’entretien et la maintenance régulière et efficiente des différents engins constituant la flotte.
Comment bien choisir votre outil de gestion de flotte de camions ?
Il existe toute une gamme de logiciels qui peuvent vous aider à gérer avec efficacité votre flotte de camions. Mais avant, vous devez définir un certain nombre de paramètres.
Quels sont vos besoins ?
Le choix du logiciel de gestion d’une flotte ne se fait pas sur un coup de tête. Le logiciel que vous choisissez doit surtout répondre à vos attentes et vos besoins spécifique. Généralement, les principaux défis à relever dans la gestion d’une flotte se résument en ces points :
- minimiser les charges ;
- optimiser les tâches de vos gestionnaires de flotte tout en limitant les marges d’erreur ;
- automatiser le calcul des coûts ;
- limiter les accidents de travail ;
- protéger l’environnement ;
- etc.
Le logiciel automatise-t-il les tâches ?
La principale caractéristique que doit avoir votre logiciel de gestion de flotte est la capacité d’automatisation des tâches récurrentes. C’est cette caractéristique qui vous fera gagner du temps. Mais en dehors du gain de temps qu’il vous offre, votre logiciel doit également vous permettre d’importer rapidement vos informations fournisseurs.
Le logiciel sécurisera-t-il vos informations ?
La sécurisation des informations est un aspect très important dans le choix du logiciel de gestion d’une flotte de camions. Mais malheureusement, beaucoup d’entreprises accordent très peu d’attention à ce paramètre.
Ce critère est essentiel, car, vu la sensibilité de certaines informations relatives aux ressources humaines, votre logiciel ne doit présenter aucune faille d’insécurité. C’est pourquoi il vous faut absolument des solutions.
