Récemment, les mairies décident de se digitaliser de plus en plus. La raison à cela ? Une réforme en vigueur depuis juillet 2022. Celle-ci les oblige à passer leur affichage légal au format numérique en le laissant en libre accès de manière permanente.
Cependant, la plupart de ces collectivités les utilisent de bien des façons ! Découvrons ensemble pourquoi vous devez passer à l’affichage légal numérique pour votre mairie.
Les avantages de passer votre affichage légal au numérique
La digitalisation de l’affichage légal de votre mairie vous offre de nombreuses possibilités. Tout d’abord elle permet de réduire l’impact des mairies sur l’environnement, en réduisant grandement le nombre d’impressions. Par la même occasion, vous modernisez votre espace d’affichage en enlevant la contrainte de la taille de votre surface. C’en est fini des tableaux avec les aimants attirés par la gravité ou les feuilles qui s’envolent au gré du vent.
Les dispositifs sont pilotables à distance depuis un ordinateur ayant les autorisations. En quelques clics, vous pouvez mettre à jour les documents sur votre espace qui ne possède aucune limite de taille !
Vos citoyens auront un accès à toutes les informations nécessaires en continu, 24h/24 et 7j/7. Les dispositifs extérieurs étant résistants au vandalisme et aux intempéries, il y a très peu de chance pour que ceux-ci tombent en panne.
Pousser les fonctionnalités plus loin
L’installation d’un totem extérieur ou d’une borne intérieure dans votre mairie, permettra de mettre à disposition de nombreuses fonctionnalités. Pensez plus loin, imaginez les possibilités que vous offre ce genre de dispositifs.
Imaginez le gain de temps conséquent pour chacun, si vos citoyens pouvaient l’utiliser pour effectuer des démarches administratives en autonomie. Ils pourront ainsi s’inscrire sur les listes électorales, à l’école ou la crèche, effectuer une demande de carte d’identité ou de passeport et même demander un acte de naissance, de mariage ou de décès.
Pour votre mairie, nous vous recommandons les totems extérieurs de chez Digilor avec leur application Datahall.
Le dispositif pourra aussi proposer un système de visioconférence pour aider les personnes sourdes et non francophones dans leurs démarches.
Procurez leur un accès aux principaux sites des services publics, tels que la Poste, EDF et les impôts, ainsi qu’à celui de votre ville. Les réseaux sociaux de votre commune peuvent être aussi mis en avant, comme Facebook, Twitter ou Instagram. En affichant les publications de vos abonnés au travers de ce qu’on appelle un social wall, vous favorisez l’engagement de vos citoyens.
En proposant un support de communication comme celui-ci, vous incitez même les plus réfractaires à devenir plus autonomes. Vous facilitez aussi la prise en main des services dématérialisés en proposant une interface complète et intuitive. De plus, vous soulagez les timides qui sont mal à l’aise lorsqu’ils doivent communiquer avec des inconnus en public.
Enfin, en offrant à vos citoyens un moyen d’accéder à toutes ces fonctionnalités à distance sur leur téléphone et tablette, ceux-ci n’auront même plus besoin de se déplacer à votre mairie, fini les files d’attente sans fin !
