Les entreprises de BTP sont soumises à de nombreuses contraintes qui changent régulièrement. Pour gérer tous ces changements et optimiser les ressources, les entreprises doivent utiliser des logiciels adaptés. En effet, un logiciel de gestion permet d’avoir une vision globale du projet en améliorant la communication et la collaboration au sein de l’équipe. Pour vous aider à choisir le bon outil, nous allons vous présenter différents avantages de ce type d’outil de gestion pour votre entreprise.
Une meilleure planification des tâches
La planification est l’un des fondements d’un projet réussi. Les outils de gestion vous permettent de planifier les tâches de votre équipe, de visualiser l’avancement du projet et de repérer les difficultés potentielles. Vous aurez ainsi un meilleur aperçu des délais d’exécution. D’ailleurs, un outil tel que le Logiciel optigest est facile à utiliser que ce soit pour les équipes ou le maître d’œuvre. Les utilisateurs peuvent s’adapter assez rapidement.
Le tableur peut aussi vous aider à planifier les tâches. Néanmoins, les fonctionnalités d’un logiciel dédié vous seront d’une grande aide, car elles favorisent la collaboration au sein de l’équipe. Vous pourrez visualiser l’avancement du projet de manière simple et rapide. Vous recevrez des notifications si un employé n’a pas terminé sa tâche. Vous pourrez aussi y centraliser tous vos documents, que ce soit des comptes rendus de chantier ou autres.
Un support plus efficace
Lorsque vous travaillez en équipe, vous avez besoin d’avoir des personnes compétentes qui s’occuperont de l’avancement du projet. Ce sont des ingénieurs, des architectes ou des designers. Grâce à un logiciel de gestion, vous avez la possibilité de demander un support aux personnes qui travaillent à distance (notamment si vous travaillez avec un architecte ou un ingénieur).
Cependant, vous pouvez également aider les autres équipes à réaliser leurs projets en utilisant les fonctionnalités du logiciel de gestion. Vous pouvez, par exemple, aider les équipes marketing et communication à réaliser leurs campagnes.
Une meilleure communication entre les équipes
La communication est l’un des aspects clés de la gestion de projet. Elle vous aide à partager les informations et les idées nécessaires à la réalisation d’un projet. L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet vous permet de garder un contact permanent avec les employés, même s’ils sont à l’étranger ou travaillent dans un autre pays. Vous pouvez échanger des informations importantes, comme le planning ou les difficultés rencontrées.
Vous pouvez aussi partager des documents avec vos collègues. Vous évitez ainsi d’envoyer des mails et de perdre beaucoup de temps. Vous avez aussi la possibilité de filtrer les mails et les notifications.
Une meilleure gestion des ressources humaines
La gestion des ressources humaines est un élément crucial dans la réussite d’un projet. Plusieurs fonctionnalités de logiciel de gestion de projet permettent d’améliorer la gestion des ressources : définition des postes, gestion des temps, gestion des compétences, etc. Toutes ces fonctionnalités peuvent vous aider à optimiser la gestion des ressources humaines au sein de votre entreprise de BTP.
Le recrutement est un processus qui ne se fait pas du jour au lendemain. Lorsqu’un poste devient vacant dans votre équipe, il est primordial de procéder à l’embauche le plus vite possible. Les systèmes de gestion vous permettent de créer des annonces, de gérer les candidatures et, d’ici quelques jours, d’embaucher le nouvel employé.
