Vous vous perdez souvent dans vos différents plannings ? Vous voulez organiser et modifier votre emploi du temps selon vos disponibilités ? Utilisez un logiciel de planning efficace et simple d’utilisation pour avoir une vue globale de vos réunions et rendez-vous. Ceci vous permettra d’optimiser votre temps et d’aboutir à la dématérialisation, qui génère non seulement gain de temps, mais aussi profit. Tour d’horizon de la question dans cet article !
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ?
Un logiciel de planning est un outil informatique qui facilite le travail du personnel des ressources humaines dans une entreprise. Les activités administratives associées à la gestion des ressources humaines telles que la paie, la planification et les avantages sont automatisées. Les logiciels de gestion de planning en ligne comme ManaTimes vous permettent d’aller au-delà des tâches administratives de base pour mettre en place une politique très efficace de planification de la gestion des talents. Cette application permet à votre organisation de visualiser les présences des salariés dans votre entreprise. Un bon logiciel de planning devra présenter certains avantages essentiels.
Les principaux avantages à utiliser un logiciel de planning
Les logiciels de gestion de planning en ligne offrent des avantages certains :
- Ils sont faciles d’utilisation et assurent une prise en main rapide et intuitive pour tous ;
- Ils proposent une aide en ligne complète qui accompagne l’utilisateur au cours de l’apprentissage des fonctionnalités ;
- Ils sont personnalisables ;
- Ils améliorent la visibilité de vos équipes et la planification de vos projets ;
- Ils aident à bien gérer votre personnel sur internet par tous terminaux (ordinateur, mobile ou tablette), depuis votre bureau ou même lorsque vous êtes en déplacement ;
- Ils supportent un nombre d’utilisateurs illimités.
Avec autant d’avantages, les logiciels de planning aident l’utilisateur à optimiser son travail. Vous serez par ailleurs séduit par leur souci de dématérialisation en matière de gestion des ressources humaines.
Dématérialisation : que savoir ?
La dématérialisation est le fait de substituer, dans une entreprise ou une organisation, des documents papier par des fichiers numériques sauvegardés sur divers supports informatiques (ordinateur, logiciel, cloud, etc.).
La dématérialisation qui représente un nouvel enjeu économique pour les entreprises devient possible grâce à l’accès, pour ces dernières, à des logiciels adaptés à leurs besoins.
Quelques bénéfices pour les entreprises
La numérisation permet d’optimiser et de réduire les coûts de stockage et d’archivage. L’information est ainsi conservée à vie, grâce à une traçabilité des documents et de leur contenu en toute sécurité, une gestion de flux rapide. La numérisation permet surtout une automatisation des activités administratives relatives aux salariés. Elle engendre également une optimisation dans la gestion des activités récurrentes, qui consomment votre temps et vos ressources.
Quelques exemples de dématérialisation
- Dématérialisation planning ;
- Dématérialisation courriers entrants ;
- Dématérialisation documents des ressources humaines ;
- Numérisation livres ;
- Dématérialisation examens ;
- Dématérialisation bulletin de salaire ;
- Dématérialisation factures ;
- Dématérialisation jeux vidéo.
Grâce à l’évolution des technologies, il est possible aujourd’hui d’avoir un logiciel de planning en ligne utilisé par tous les collaborateurs, avec une simple connexion internet. En bref, l’application offre une meilleure visibilité sur votre équipe et pour votre équipe et vous aide à optimiser votre temps.
