Las principales tendencias en desmaterialización

tendencia de desmaterialización

Cada vez más autoridades locales, empresas públicas y privadas, así como administraciones, están recurriendo a soluciones de desmaterialización y optando por la transición digital para mejorar la eficiencia y el rendimiento. Varias tendencias están surgiendo en particular en términos de desmaterialización, aquí están:

Una solución con múltiples ventajas

demora del documentoEl Estado fomenta la desmaterialización de facturas y documentos en general. De hecho, las grandes empresas y organismos públicos deben haber implementado una solución de desmaterialización de facturas desde el 1 de enero de 2017. ETI, Las pymes y las microempresas tendrán que empezar a trabajar en 2018, 2019 y 2020 respectivamente. Dado que las empresas acumulan documentos en papel y tienen que lidiar con un flujo significativo a diario, no es de extrañar que hayan difícil almacenar documentos y orientarse más fácilmente. El uso de soluciones de documentos sin papel permite procesar, gestionar y almacenar mejor los documentos de la empresa, que se manipulan con mayor facilidad una vez digitalizados.

Para ganar en eficiencia, aún será necesario elija las herramientas de escaneo adecuadas. En particular, estos deben satisfacer las necesidades de automatización de procesos comerciales. También será necesario elegir soluciones innovadoras que simplifiquen los intercambios entre la empresa y sus empleados internos y externos. La aplicación de herramientas de desmaterialización también ayuda a impulsar los procesos internos, desde los recursos humanos hasta las relaciones entre empleados.

Los beneficios de digitalizar documentos

Ya sea que elija escanear solo facturas o todos los documentos de la empresa, existen muchas soluciones adecuadas que prometen un gran rendimiento. Las llamadas soluciones bajo demanda que se alojan en un servidor externo siguen siendo las más efectivas para quienes tienen un problema de almacenamiento, mientras que las soluciones en modo Saas resultan interesantes para quienes buscan impulsar su mercado.

Entre reducción de costos, facilidad de uso de soluciones, flexibilidad y accesibilidad de la solución sin papel, la empresa se beneficia de la implementación de este tipo de herramienta. De hecho, puede mejorar la calidad y la comodidad laboral de sus empleados, que ya no tienen que afrontar tareas de bajo valor añadido. Además, se optimizan todos los procesos internos del negocio y la empresa puede aspirar a progresar bien sin miedo a la pérdida y fraude de documentos gracias a la implementación de software de seguridad (firma electrónica, etc.).

Si bien la mayoría del software de escaneo es propietario, el código abierto es una solución que promete muchos más beneficios. Su implementación no requiere grandes presupuestos y se adapta fácilmente a todos los procesos existentes. Si las ventajas económicas son las que más se notan, es que no son las únicas. Además de ser escalables, las herramientas de desmaterialización se adaptan a todas las necesidades comerciales. Con la incorporación de nuevas funciones, lo cierto es que su implementación promete solo puntos positivos.

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