À l’ère des nouvelles technologies, les entreprises souhaitant rester compétitives sur le marché doivent s’adapter en améliorant leurs processus. Dans ce sens, la plupart des sociétés optent généralement pour l’utilisation d’un logiciel de gestion. Celui-ci, malgré son coût, apparaît comme un investissement pouvant apporter des avantages considérables sur le long terme. Découvrez ici comment choisir un logiciel de gestion qui répond aux besoins de son entreprise.
Vos besoins et vos exigences
Aussi appelé ERP (Enterprise Resource Planing), un logiciel de gestion d’entreprise propose de multiples fonctionnalités. Avant de choisir par exemple une application de gestion pour société de service, il faut de prime abord définir ses besoins spécifiques. Pour ce faire, il faudrait identifier les processus que devra exécuter la solution. En fonction du son secteur d’activité, on peut rencontrer des contraintes particulières liées à son métier.
Il faudra alors établir une liste des fonctionnalités qui sauront répondre à ses problématiques. Vous devrez réaliser à cet effet, un audit réel de votre situation en vous posant un certain nombre de questions importantes. Vous devez vous interroger sur les points faibles que présente votre système actuel. Demandez-vous si vos clients souffrent en raison de ces lacunes et ayez une vue sur vos projets sur les 10 prochaines années. Il faut absolument prendre du temps sur cette étape afin de faire le choix d’un logiciel qui répond très bien à vos besoins et à vos exigences.
L’agilité et l’évolutivité de la solution
Par ailleurs, puisque vos besoins en termes de gestion évoluent au fur et à mesure du développement de votre activité, recourir à une solution fixe ne vous arrangera pas. Assurez-vous donc que le logiciel pour lequel vous optez saura s’adapter à l’évolution de vos besoins ainsi qu’à la croissance de votre entreprise.
La mise en place d’un ERP au sein d’une entreprise est une tâche très complexe. Elle génère très souvent de grandes répercussions dans le quotidien des employés. Idéalement, il vaut mieux préférer une solution compatible avec l’organisation de votre société, un logiciel flexible, que vous pouvez personnaliser et qui saura intégrer vos outils en place.
La durabilité et le coût du logiciel
Pour le choix d’un logiciel de gestion d’entreprise, il faut se renseigner sur la durabilité des solutions proposées. De plus, un autre élément clé à considérer à cet effet reste le coût. Celui-ci vous permettra de mesurer notamment la rentabilité de votre investissement sur le long terme afin de savoir comment choisir votre solution. Le prix d’un ERP prend en compte :
- la licence ou l’abonnement du logiciel ;
- le coût de l’installation ;
- l’acquisition éventuelle de modules complémentaires ;
- la formation des utilisateurs ;
- la maintenance de l’outil.
Tous ces éléments doivent être comptabilisés afin d’être certains de ne pas excéder le budget que vous pouvez déployer à cet effet. Comparez différentes solutions afin de choisir l’offre la plus accessible. Pour payer moins cher, vous pouvez opter notamment pour un logiciel en mode SaaS. Cette option se révèle en effet plus avantageuse sur le plan financier.
L’expérience utilisateur
Dans le choix d’une solution de gestion d’entreprise, il faut penser surtout aux utilisateurs. Pour cela, choisissez un logiciel qui pourra être facilement et rapidement adopté par votre société. Misez alors sur un ERP ergonomique, convivial, simple d’utilisation, doté d’une interface intuitive, et fourni par un développeur pouvant vous fournir le soutien et l’assistance nécessaires. Avec une solution remplissant ces critères, vous gagnerez à coup sûr en efficacité.
