Si vous êtes un professionnel, il ne fait aucun doute que vous devez régulièrement traiter plusieurs documents Word. Que ce soit pour le travail ou l’école, il peut être utile de pouvoir convertir ces fichiers Word au format PDF.
Heureusement, Soda PDF vous a permis d’effectuer ce processus à partir de votre téléphone gratuitement au lieu d’abonnements payants ! Cet article explique comment utiliser l’application Soda PDF et quelles fonctionnalités sont incluses afin de rendre la conversion de documents Word simple et efficace.
Qu’est-ce que Soda PDF ?
-Soda PDF propose une application mobile gratuite qui vous permet de convertir des fichiers Word au format PDF et de les ouvrir sur votre téléphone, tablette ou autres appareils. Cela permet de gagner du temps puisque le montage peut être effectué à distance sans avoir à utiliser une connexion Internet.
-Vous avez également accès à des fonctionnalités telles que la création de nouveaux fichiers PDF, leur édition à l’aide des outils de l’application et leur partage avec d’autres personnes.
Pourquoi compresser des fichiers PDF ?
Les fichiers PDF sont souvent si volumineux parce que les graphiques et le formatage sont intégrés au fichier. Le PDF, par conséquent, n’est qu’un énorme bloc d’informations qui prend beaucoup d’espace sur le disque – environ 50 fois plus grand qu’il ne le serait s’il n’y avait que du texte ! Ainsi, en compressant d’abord votre fichier PDF, vous pouvez économiser environ 90% de la taille.
Compresser les fichiers PDF sont hautement compressés, ce qui les rend plus faciles à stocker sur votre ordinateur.
- Les fichiers PDF compressés sont plus petits et plus faciles à stocker sur votre ordinateur.
- Moins d’espace de stockage signifie moins de travail pour vous, ce qui fait gagner du temps en général !
Vous pouvez également économiser de l’espace en envoyant un fichier compressé plutôt qu’un fichier non compressé, cela signifie que vous pouvez joindre des fichiers à des e-mails sans vous soucier de dépasser la taille limite.
Lorsque vous envoyez un fichier volumineux par e-mail, assurez-vous qu’il y a suffisamment de place dans la boîte de réception de votre destinataire avant de l’envoyer. Sinon, ils ne pourront pas recevoir ou ouvrir votre message en raison de ses limitations de taille.
Pourquoi le PDF est-il considéré comme sécurisé par rapport au document Word ?
Les documents Word peuvent également être facilement modifiés, copiés et collés. Cela facilite la copie du contenu d’un document dans un autre sans aucune attribution ou citation de l’auteur original. Les fichiers PDF sont stockés de manière plus sécurisée, ce qui empêche une telle manipulation. Même si vous essayez de modifier un fichier pdf en modifiant son contenu, toute la structure changera et il sera évident que le fichier a été falsifié. La seule façon de modifier un document PDF est d’ouvrir une autre version d’Adobe Acrobat et d’utiliser ses fonctions d’édition, ce qui impose des mesures de sécurité strictes sur qui peut visualiser ou modifier le contenu des documents PDF.
- Les fichiers PDF sont stockés de manière plus sécurisée, ce qui empêche une telle manipulation.
- Cette fonction de sécurité entraîne également un Con du PDF.
- Les fichiers PDF ne peuvent pas être mis à jour et les modifications ne peuvent pas être suivies.
L’un des facteurs les plus importants à considérer lors du choix d’un contenu numérique est de savoir s’il peut ou non être mis à jour. Les fichiers PDF sont statiques et ne permettent pas de les mettre à jour facilement.
