Die wichtigsten Trends in der Dematerialisierung

Trend der Dematerialisierung

Immer mehr Kommunen, private und öffentliche Unternehmen sowie Verwaltungen wenden sich Dematerialisierungslösungen zu und entscheiden sich für den digitalen Übergang, um Effizienz und Leistung zu verbessern. Insbesondere im Hinblick auf die Entmaterialisierung zeichnen sich verschiedene Trends ab:

Eine L?sung mit mehreren Vorteilen

Demat-DokumentDie Entmaterialisierung von Rechnungen und Dokumenten im Allgemeinen wird vom Staat gefördert. In der Tat müssen große Unternehmen und öffentliche Einrichtungen seit dem 1. Januar 2017 eine Lösung zur Rechnungsentmaterialisierung implementiert haben. ETI, KMU und Kleinstunternehmen müssen dann 2018, 2019 bzw. 2020 starten. Da Unternehmen Papierdokumente sammeln und täglich mit einem erheblichen Stromfluss zu kämpfen haben, ist es keine Überraschung, dass sie dies tun Es ist schwierig, Dokumente zu speichern und einfacher zu navigieren. Der Einsatz von Dokumenten-Dematerialisierungslösungen ermöglicht eine bessere Verarbeitung, Verwaltung und Speicherung von Unternehmensdokumenten, die beim Digitalisieren einfacher zu handhaben sind.

Um an Effizienz zu gewinnen, wird es weiterhin notwendig sein Wählen Sie die richtigen Scan-Tools. Diese müssen insbesondere die Anforderungen der Automatisierung von Geschäftsprozessen erfüllen. Es wird auch notwendig sein, innovative Lösungen zu wählen, die den Austausch zwischen dem Unternehmen und seinen internen und externen Mitarbeitern vereinfachen. Der Einsatz von Dematerialisierungsinstrumenten trägt auch dazu bei, interne Prozesse zu fördern, von der Personalabteilung bis zu den Beziehungen zwischen den Mitarbeitern.

Die Vorteile der Digitalisierung von Dokumenten

Unabhängig davon, ob Sie nur Rechnungen oder alle Unternehmensdokumente scannen, gibt es viele geeignete Lösungen, die eine hervorragende Leistung versprechen. Die sogenannten On-Demand-Lösungen, die auf einem externen Server gehostet werden, bleiben für diejenigen am effektivsten, die ein Speicherproblem haben, während die Lösungen im Saas-Modus für diejenigen interessant sind, die ihren Markt ankurbeln möchten.

Zwischen Kostensenkung, Benutzerfreundlichkeit der Lösungen, Flexibilität und Zugänglichkeit der papierlosen Lösungprofitiert das Unternehmen von der Implementierung dieser Art von Werkzeug. Dies kann in der Tat die Qualität und den Arbeitskomfort ihrer Mitarbeiter verbessern, die keine Aufgaben mit geringem Mehrwert mehr bewältigen müssen. Darüber hinaus werden alle internen Geschäftsprozesse optimiert, und das Unternehmen kann dank der Implementierung von Sicherheitssoftware (elektronische Signatur usw.) auf gute Fortschritte hoffen, ohne Angst vor Verlust und Betrug von Dokumenten zu haben.

Während die meisten Scan-Programme proprietär sind, ist Open Source eine Lösung, die viel mehr Vorteile verspricht. Die Implementierung erfordert keine großen Budgets und lässt sich problemlos an alle vorhandenen Prozesse anpassen. Wenn die finanziellen Vorteile am meisten wahrgenommen werden, bleiben sie nicht die einzigen. Dematerialisierungstools sind nicht nur skalierbar, sondern passen sich auch allen Geschäftsanforderungen an. Mit der Hinzufügung neuer Funktionen ist sicher, dass die Implementierung nur positive Punkte verspricht.