Pourquoi confier la gestion de son parc informatique à un prestataire ?

Avec les années, l’informatique s’est répandue dans nos vie à tel point que ces machines sont aujourd’hui incontournables. De plus en plus accessibles, l’usage des ordinateurs a été simplifié de manière à les rendre accessibles au plus grand nombre. Si les outils sont devenus plus simples, on peut alors légitimement se demander s’il est toujours nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour gérer son parc lorsqu’on est une entreprise. Il existe pourtant plusieurs bonnes raisons à cela.

Une optimisation des coûts

D’une façon générale, même s’il représente une dépense, le prestataire informatique fini par être rentable.

Des risques maîtrisés

D’une part, on externalise le risque. On peut donc le considérer comme une forme d’assurance. En cas de panne, votre contrat de maintenance informatique peut mentionner le fait d’assurer une remise en état de vos machines et un rétablissement de vos données depuis une sauvegarde dans un délai déterminé.

Cela vous assure d’être toujours en capacité de travailler même lorsqu’un incident survient.

Optimisez vos dépenses

D’autre part, passer par un prestataire permet de réduire de nombreux coûts de fonctionnements incompressibles et pas toujours justifiés.

Par exemple, vos back-ups pourront être réalisés sur des serveurs mutualisés entre les clients du prestataire.

De même, les licences logicielles qui représentent un coût non négligeable peuvent être optimisées par des solutions d’accès à distance aux logiciels. Autrement dit, le logiciel est installé chez votre prestataire et vous le commandez à distance. Ainsi, vous n’avez plus à gérer la maintenance du logiciel et vous êtes sûr d’avoir en permanence des ordinateurs suffisamment puissants pour le faire fonctionner. La seule condition : avoir suffisamment de débit interne. Dans ce cas, votre prestataire est également un Application Service Provider.

Dans la réalité, une gestion hybride client – prestataire

Au quotidien, une intégration partielle des solutions de gestion de prestataires informatiques et une partie de la maintenance assurée tout de même en interne s’avère être souvent la meilleure solution. Ainsi, les frais qui peuvent être mutualisés le sont et on garde une certaine souplesse au quotidien.

C’est d’ailleurs pour cela que de plus en plus de prestataires proposent des accompagnements très personnalisés et totalement ajustés aux besoins de leurs clients. Certains comme Proselis ont poussé le concept jusqu’au bout en s’affichant comme entreprise informatique à la demande.

Toujours rester à jour pour sécuriser le par cet saisir les opportunités

Par ailleurs, l’informatique est un monde en constante mutation. Chaque jour, logiciels et systèmes d’exploitation bénéficient de mises à jour et de nouvelles fonctionnalités… mais aussi de nouveaux problèmes de compatibilités, de pannes ou de piratages… Il est indispensable de garder un œil sur ces changements. C’est un des rôles des prestataires informatiques qui réalisent ce travail de veille permettant d’anticiper et de s’adapter aux évolutions.

Concentrez-vous sur votre cœur de métier

L’externalisation de votre parc informatique vous permet aussi de vous détacher des contraintes imposées par ces machines pour vous concentrer sur votre cœur d’activité. Cette focalisation vous permet d’améliorer la qualité de votre offre, votre réactivité et vous permet d’investir votre temps dans le développement de vos solutions propre en laissant le soin à votre prestataire d’assurer tout le suivi des aspects informatiques.