Difficile de faire un choix pour votre nouveau Destructeur De Papier ? Nous avons rédigé ce guide d’achat spécial Destructeur De Papier pour vous aider, avec le TOP10 des meilleures ventes du moment, des tests, des avis… Comme dans tous nos guides d’achats, nous avons fait le maximum pour vous aider à choisir le meilleur Destructeur De Papier !
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Guide d’achat destructeur de papier
SOMMAIRE : Quels sont les avantages d’un destructeur de papier ? | Le choix du meilleur destructeur de papier | Les consommables nécessaires au destructeur de papier | Comment utiliser correctement son destructeur de documents ? | Top des ventes
A l’ère du numérique actuel, les documents papiers sont un peu moins utilisés. Cependant, il existe des domaines où ils restent indispensables surtout lorsqu’il s’agit d’informations confidentielles comme les relevés bancaires ou les papiers médicaux. Dans cette optique, il convient de ne pas jeter les papiers ci et là. Il faut surtout les détruire pour éviter les problèmes tels que l’usurpation d’identité ou le vol d’informations. Notre comparatif vous offre une solution à cet effet : le destructeur de papier. Pour en acheter un, il faut connaître les informations nécessaires, ce qui vous conduira au choix du meilleur modèle du commerce, en adéquation avec vos besoins. Voici nos conseils après tests et avis pour trouver le destructeur de papier idéal.
Qu’est-ce qu’un destructeur de papier ?
Tel que son nom l’indique, le destructeur de papier est un appareil électrique qui permet de déchiqueter les papiers confidentiels dont on n’a plus besoin. Que ce soit à l’entreprise ou à la maison, ce dispositif peut être très utile afin d’éviter toutes sortes d’usurpations et de vols d’informations.
Selon le modèle, le destructeur de papier dispose d’une contenance allant de 12 à 80 litres. Le nombre de papiers à déchiqueter simultanément peut aller jusqu’à 10.
En ce qui concerne le mode de broyage, il existe plusieurs niveaux rendant le papier le plus illisible possible. Le niveau le plus courant concerne le broyage en fibres de lamelles plus ou moins grandes. On l’utilise surtout pour la destruction de papiers courants. Le niveau suivant concerne les coupes croisées avec un broyage en longueur et en largeur. Une feuille découpée peut ainsi donner jusqu’à 800 morceaux. Certaines informations peuvent encore être lues mais il n’est pas possible de reconstituer le papier. Enfin, il y a le niveau supérieur qui transforme le papier en micro confettis complètement illisibles. Les morceaux peuvent aller jusqu’à 12 000 par papier. On utilise cette méthode pour déchiqueter les papiers ultra confidentiels.
Quels sont les avantages d’un destructeur de papier ?
Avoir un destructeur de papier à la maison peut rendre beaucoup service. Les vols d’informations étant de plus en plus faciles, il devient nécessaire de détruire complètement les papiers que l’on ne veut pas faire connaître à des tiers.
En entreprise, cet appareil est évidemment indispensable puisqu’il y a toujours des papiers plus ou moins confidentiels à détruire. D’autant plus que le secret professionnel invite les travailleurs à éviter autant que possible la divulgation d’informations que ce soit exprès ou par accident. Ainsi, il vaut mieux déchiqueter les papiers plutôt que de les jeter simplement aux ordures.
L’usage d’un destructeur papier permet aussi de libérer de l’espace en évitant de préserver des papiers confidentiels inutiles. Vous avez alors la possibilité de mieux aménager votre bureau ou votre local en entreprise.
Le choix du meilleur destructeur de papier
Pour mieux faire votre choix de destructeur de papier, certains critères sont à considérer avec attention dans la mesure où ils constituent de véritables paramètres d’achat.
Les niveaux de sécurité et les coupes
Lorsque vous décidez d’acheter un destructeur de papier, vous devez avant tout vérifier son niveau de sécurité, en fonction de vos propres besoins. Les références du commerce comptent généralement 7 différents niveaux sur l’échelle de confidentialité de la norme internationale DIN. Le plus basique correspond à l’indication DIN P-1, tandis que le plus performant correspond à l’inscription DIN p-7. Ces niveaux de sécurité correspondent au type et à la taille de la coupe.
- La coupe fibre avec un niveau de sécurité P-1 et P-2 :
Pour détruire des papiers courants, la coupe fibre ou coupe droite est adéquate. Ce type de destructeur de papier est capable de transformer vos documents en petites lamelles. Si vos documents ne sont pas ultra confidentiels, vous pouvez choisir le niveau P-1. Pour des documents plus ou moins sensibles comme les papiers financiers ou les reçus de carte bancaire, il vaut mieux opter pour un niveau P-2.
- La coupe croisée avec un niveau de sécurité P-3 et P-4 :
Les modèles de destructeurs à coupe croisée sont dotés d’un niveau de sécurité plus accru. Ils s’occupent de transformer vos documents en confettis de taille variable. Cette dernière dépend du niveau de sécurité choisi. La coupe P-3 engendre de plus grands confettis que la coupe P-4. Il vous est recommandé de choisir ce type de coupe pour la destruction de divers documents stratégiques ou personnels comme les passeports, les données de vente, ou encore les infos de rémunération.
- La coupe micro avec un niveau de sécurité P-5, P-6, et P-7 :
Pour vous assurer une confidentialité totale en ce qui concerne la destruction de vos documents, vous devez choisir une coupe micro. Cette dernière offre un niveau de sécurité optimal en réduisant carrément vos documents en petits morceaux. Ce type de destructeur est donc indispensable si vous souhaitez réduire vos dossiers très confidentiels ou secret défense à néant pour garantir la sécurité de leur contenu.
Les types de documents à détruire
Le choix de votre destructeur dépend aussi du type de documents à détruire. Il existe des modèles adaptés pour les papiers, les trombones et les agrafes. Vous pourrez aussi vous procurer un modèle dédié aux cartes en tous genres (bancaires, vitales, etc.), aux CD ou DVD qui peuvent contenir des informations que vous souhaitez garder confidentielles, et aux passeports pour éviter les usurpations d’identité.
La fréquence d’usage et le volume de destruction
Avant de choisir votre destructeur de papier, pensez à anticiper votre fréquence d’usage de l’appareil. Il s’agit d’un critère essentiel pour assurer l’efficacité de destruction, mais aussi pour garantir la durabilité dans le temps de votre destructeur de documents. En effet, si vous sollicitez votre appareil de manière fréquente, vous devez orienter votre choix vers une référence robuste et dotée d’un grand volume de corbeille. Le nombre d’utilisateurs compte aussi. Si vous êtes nombreux à utiliser le même destructeur de dossiers, adaptez votre achat en conséquence.
Pour 1 à 2 utilisateurs au quotidien, le choix d’un modèle individuel doté d’une corbeille de moins de 30 litres est recommandé.
Entre 5 à 10 utilisateurs avec un volume moyen de pages à détruire au quotidien, il vaut mieux choisir un destructeur collectif occasionnel, avec un volume de corbeille compris entre 35 et 80 litres.
Entre 5 à 10 utilisateurs, mais cette fois avec un volume élevé de dossiers à détruire au quotidien, choisissez un modèle collectif intensif équipé d’une corbeille de plus de 80 litres.
La capacité de passage et la vitesse de destruction
Pour gagner du temps et faciliter votre usage du destructeur de papier, pensez à choisir un modèle dont la capacité de passage, c’est-à-dire le nombre de feuilles à introduire en une seule fois dans l’appareil, est de 80g / m². Vérifiez également la largeur d’entrée du destructeur de documents, c’est-à-dire la taille de l’espace dédié à l’insertion des feuilles de papier.
Chaque destructeur de papier possède une vitesse de destruction. Cela varie d’un modèle à un autre, en fonction du volume de papier inséré par passage et du poids de papier à introduire dans l’entrée de destruction.
Le niveau sonore
Les modèles de destructeur d’entrée de gamme du commerce émettent énormément de bruits lors du processus de destruction. Certaines références dépassent même les 70 décibels. Si vous utilisez rarement votre appareil, ce détail concernant le niveau sonore ne constitue pas un critère de choix prioritaire. Toutefois, dans le cas où l’appareil est utilisé de manière fréquente, surtout s’il est placé dans un lieu de travail, privilégiez les modèles plus modernes dont le niveau sonore n’est pas élevé. En effet, certaines références plus récentes et haut de gamme n’émettent que peu de bruit.
Les fonctions automatiques
Il est également intéressant de pouvoir bénéficier de fonctionnalités supplémentaires sur le destructeur de papier à part ses fonctions de base. Les fonctions automatiques suivantes, par exemple, pourraient vous être utiles :
- Protection utilisateur :
Il s’agit d’une option qui sert à arrêter le destructeur automatiquement dès lors qu’une source de chaleur approche l’appareil. Grâce à des capteurs, si jamais une main touche le destructeur de papier, la fonction arrêt automatique se déclenche pour vous protéger.
- Entretien automatique :
Cette fonctionnalité vous épargne en termes d’entretien mais permet aussi de rallonger au maximum la durée de vie du destructeur de papier. Elle consiste à lubrifier les cylindres de coupe du destructeur de manière automatique.
- Marche arrière :
La marche arrière est utile pour faciliter le retrait des documents à détruire en cas de bourrage.
- Arrêt automatique :
La machine s’arrête automatiquement lorsqu’elle détecte une quantité excessive de feuilles de papier dans la fente pour éviter les dysfonctionnements.
- Bouton de destruction rapide :
Ce bouton est utile lorsque vous êtes pressé et que vous souhaitez accélérer la vitesse à laquelle l’appareil détruit les documents.
- Démarrage automatique :
Le démarrage automatique sert à mettre le destructeur de papier en marche automatiquement dès lors que vous insérez une feuille de papier dans la fente dédiée.
- Mise en veille automatique :
La mise en veille automatique est utile pour économiser les dépenses énergétiques de l’appareil, mais permet aussi de préserver la machine d’éventuels dysfonctionnements ou risques de surchauffe.
Les consommables nécessaires au destructeur de papier
Lorsque vous utilisez un destructeur de papier, vous devez aussi penser à l’achat de consommables nécessaires à son bon fonctionnement. Ceux-ci varient en fonction des modèles de destructeurs sur le commerce. Le plus souvent, il s’agit de sacs en plastique, de carton, ou encore d’huile de lubrification.
Les sacs en plastique et les cartons
Les sacs en plastiques ou les cartons sont utiles pour vider les documents détruits après chaque utilisation de l’appareil. Ainsi, votre corbeille se nettoie rapidement et vous pourrez utiliser votre appareil plus proprement.
L’huile de lubrification
Pour faire fonctionner l’appareil correctement et éviter les dysfonctionnements, le destructeur de papier doit être lubrifié de manière régulière. Il existe, pour ce faire, de l’huile de lubrification que l’on applique à l’aide d’une feuille lubrifiante à insérer dans l’appareil après qu’elle ait été enduite de quelques gouttes du consommable d’entretien. La lubrification de la machine permet également à ses lames de rester en bon état. Si votre destructeur de papier est dédié à une utilisation intensive, il est souvent doté d’une réserve d’huile et de la fonction d’auto lubrification.
Comment utiliser correctement son destructeur de documents ?
Afin d’optimiser votre usage du destructeur de papier neuf, pensez avant tout à prendre connaissance de son mode d’utilisation. Ainsi, vous bénéficierez de tous ses atouts. Pour ce faire, il faut lire la notice d’utilisation qui contient les détails sur l’utilisation d’un tel appareil, son entretien, mais aussi ses précautions d’utilisation. Evitez de jeter le guide d’utilisation car il pourrait vous servir tout au long de votre utilisation de l’appareil.
Installer le destructeur de papier
A l’installation de votre destructeur de papier, soyez vigilant. Assurez-vous que le bac de récupération soit bien fixé à la corbeille à papier. Il est strictement interdit d’insérer vos doigts dans la fente de destruction. Ensuite, branchez la boîte du câble d’alimentation sur une prise électrique et le tour est joué.
Eviter les fausses manipulations
Il est facile de faire des fausses manipulations avec un appareil tel que le destructeur de papiers, tellement il est délicat. Pour éviter cela, ne l’utilisez pas pendant plus de deux minutes au risque d’engendrer une surchauffe. Evitez les risques de blessure ou d’autres accidents en débranchant bien la machine lorsqu’il est inutilisé, avant de le nettoyer, ou avant de vider la corbeille. Aussi, avant de commencer à détruire les papiers, pensez à retirer les trombones et les agrafes pour éviter que l’appareil ne soit défaillant. Enfin, afin d’éliminer les risques de chutes, installez votre machine près d’une prise murale pour que le câble ne gêne les passages.
Ranger votre destructeur de papier hors de portée des enfants
Comme ce type d’appareil n’est pas sans danger, il est vivement recommandé de le placer hors de portée des enfants lorsqu’il est inutilisé. Placez votre déchiqueteuse de papier en hauteur, hors de leur vue. Et lorsqu’il est utilisé et branché, pensez à bien surveiller vos enfants en ne quittant pas le destructeur de papier des yeux.
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Dernière mise à jour : 2024-02-05 12:21:18